ضوابط عامّة

1. يلتزم المترشح بتقديم المعلومات بمصداقية، ويتحمّل وحده عواقب عدم الالتزام بذلك.
2. يحقّ لأمانة الجائزة سحب الجائزة، والإعلان عن ذلك، وذلك في حال إخلال الجهة الفائزة بحقوق الملكيّة الفكريّة، أو ارتكابه أي مخالفة قانونيّة أدّت إلى فوزه بالجائزة.
3. يحقّ لأمانة الجائزة الاحتفاظ بجميع الوثائق والملفات المرسلة ضمن أرشيفها، ولا يلزم إعادة أي منها للجهة المترشحة.
4. في حال الفوز بالجائزة؛ تلتزم الجهات الفائزة بالحضور الشخصي فيما يخص الأفراد، وتلتزم الجهات الفائزة من المنظمات بالحضور المُمثّل رسميًّا لها، ويحق للجائزة استبعاد الجهات الفائزة في حال عدم التنسيق مع الأمانة لحضور من ينوب.
5. تتحرّى لجان التحكيم الدقّة والموضوعيّة لاختيار الجهات الفائزة، بناء على معايير منهجيّة ودقيقة، ووفق آليّة محدّدة. وهذه اللجان تنظر فيما يصل إليها من ترشيحات.
6. يحقّ لأمانة الجائزة حجب بعض فروع الجائزة، إذا كانت جودة الأعمال المرشّحة أو مستوى الجهات المختارة لا ترتقي لمعايير الجائزة.